Skip to main content
Video file

Improve internal communication with film and video

Improve internal communication? Say it with more than words.

Email can be useful sometimes. You can get meeting minutes, reminders for events, etc. You can write them out and send them. Unfortunately, it isn't always sufficient. Announcing major initiatives, communicating urgent messages. You must make sure that everyone is paying attention to what you are saying.

Image
Interne communicatie is van alle tijden. Plato's "Allegorie van de Grot" is een theorie over de menselijke waarneming.

 

How can I improve internal communication? Three hurdles

 

Information overload 
Besides the fact that they are already hearing a lot. Email is coming in at an increasingly fast pace, so anything that lands in their inbox is quickly drowned out by the constant process of email delivery. Not only does that mean that most emails are skimmed, but it also means that your message is competing against zillions of others out there. 

Uncontrollable.
People often resort to emails for internal communication because they say the same thing to everyone. Even though they'd prefer to speak in person, they can't. If that isn't possible, managers or regional directors can provide in-person announcements, which inevitably results in slightly different ways of distributing information. 

Passiveness: 
The resistance to change is strong. It takes a good reason to get them on board. Moreover, you need to present them with a convincing reason in a way that will convince them. They might not recognize the importance of a new initiative, or the opportunity in a upcoming project, or the potential impact of an acquisition. Logic and facts are not enough. A compelling vision is necessary to connect with their emotions and convince them that change is necessary.

 

Video enables innovative internal communication

 

Video inspires people.

Video is better than emails because it engages the viewer, it's quick, and it's easy to understand. The word "video" in the subject line has been found to increase email open rates significantly. That should help with the first hurdle. Video can make your message more clear because it can use both words and images. Furthermore, when it is well crafted and focused, it can create a powerful moment of insight in people’s minds. This will enable them to understand your message and be inspired to take action.

Video can help make it 'stick'

Simply because everyone watches and hears the same message. Additionally, now that you have their attention, you can follow it up with a longer presentation. Then, they will be able to see what they can do now and what to expect in the future.

Videos inspire people to act.
The emotional impact of videos makes people change. Using the dynamic medium of video, you can share your passion for whatever you're trying to say.

We are here to help you uncover those things that can be tough to uncover sometimes, so feel free to contact us. 

Ilya van Marle

Filmmaker en regisseur

Beweegt zich graag op het snijpunt van organisatiestrategieën en (journalistieke) actualiteit.  Opgeleid bij de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten KABK) (fotografische vormgeving) te Den Haag, bijgeschaafd door de London Film School. Denkt in spanningsbogen en beelden. Motivatie? vragen koppelen aan urgentie en relevantie.

Pieter van Gent

Onderzoeker, scenarioschrijver

Pieter heeft een voorliefde voor scriptontwikkeling, bedrijfsgeschiedenis en corporate stories. Hij verricht onderzoek, produceert (film)producties en schrijft boeken voor zowel beursgenoteerde ondernemingen als kleinere organisaties. 

Roeland van Schaik

Conceptontwikkelaar , vragensteller en gespreksleider

Roeland gaat graag op zoek naar tegenlicht.  Hij is ondernemer, realiseert innovatieprogramma’s en werkt aanstekelijk bij verandering. Ervaring in strategie, sales, operations en human resources. Eerder actief in retail, private equity, consulting. 

Koen Samson

Video editor | Video vormgever

Koen denkt als editor in verhalen. Verhalen met een begin en een eind. Met een boodschap. Soms subtiel, soms juist over de top. Als een tovenaar goochelt hij met beeld,  geluid, graphics en muziek. Dat doet hij niet alleen op gevoel, maar ook op basis van een schat aan ervaring en vakmanschap. 

Linda Glebbeek

Bondgenoot van De Lichtjagers

Linda is een van de oprichters van De Lichtjagers en is nauw betrokken bij de films die we sinds de oprichting voor onze opdrachtgevers maakten.  In haar huidige functie is Linda teamleider Communicatie & Events bij de Hogeschool Rotterdam/ Willem de Kooning Academie. 

Mathieu Bouwman

Meestervragensteller

Mathieu Bouwman is onze Meestervragensteller. Hij werkt als leerkracht op een basisschool en wij zien hem graag aan de gang als  interviewer, trainer of bekwaam begeleider. Door zijn dynamische en persoonlijke benadering lukt het hem om de focus op leren centraal te stellen en collega’s mee te nemen in deze beweging.